# Создание копий документов в реальном времени
# Копируем каждую версию документа
# Возможность размещения БД на вашем сервере
# Самостоятельное восстановление данных
# Надежное хранение данных в БД ClickHouse
# Копируем каждую версию документа
# Возможность размещения БД на вашем сервере
# Самостоятельное восстановление данных
# Надежное хранение данных в БД ClickHouse
Сервис архивирования документов "МойСклад"
в реальном времени
Решение для создания резервных копий (версий) справочников и документов из программы МойСклад в режиме реального времени и хранения версий документов до 90 дней
версионность и восстановление
Представьте, что при работе с заказом покупателя Вы (или ваш сотрудник, или другая программа / интеграция) случайно удалили все товары из документа, или сбросили цены и скидки, или просто удалили весь документ.
А если таких документов сотни?
Архиватор сохраняет каждое изменение документа.
Вы можете восстановить любую версию документа на любую дату и время за последние 90 дней, или создать его копию*.
Полная версия архива документов доступна всегда.
А если таких документов сотни?
Архиватор сохраняет каждое изменение документа.
Вы можете восстановить любую версию документа на любую дату и время за последние 90 дней, или создать его копию*.
Полная версия архива документов доступна всегда.
»
Как работает Архиватор "МойСклад"
Процесс архивирования
Каждый раз, когда Вы или Ваш сотрудник создает или редактирует документ, приложение «Архиватор МойСклад» получает сигнал (веб-хук) и записывает копию документа в базу данных. Если 10 раз отредактировать один документ, то 10 его различных копий будет сохранено в базе данных. Эти 10 вариантов будут храниться 90 дней, а потом последний из них ляжет в основу длительного хранения данных. Полная копия документов создается каждые 90 дней, а оперативные (инкрементальные) копии создаются всегда. У Вас всегда есть возможность восстановить любой документ за любой период времени.
Хранение данных
Организация хранения данных осуществляется в базе данных ClickHouse, которая размещена в облаке инфраструктуры VK Cloud, с соблюдением всех требований Российского законодательства. Сервер баз данных недоступен из сети Интернет. По этой причине мы не можем предоставить Вам доступ к ней. Выгрузка копии базы данных будет доступна в 4 квартале 2025 года, при условии если Вы подключили свой Яндекс.Диск к приложению. Уже сегодня на Ваш Яндекс.Диск приложение выгружает все печатные формы документов, файлы картинок для товаров и иные файлы прикрепленные к документам и сущностям. Эта функция включается и отключается по Вашему желанию.
Восстановление данных
Если у Вас возникла необходимость восстановить данные, то для основных документов единичное восстановление Вы можете сделать самостоятельно, через интерфейс приложения «Архиватор МойСклад».
Если же Вам требуется «массовое восстановление», то наши специалисты проведут бесплатный аудит сложившейся проблемы и предложат варианты массового восстановления данных. Первые 2 часа работы наших специалистов не тарифицируются. Далее работу специалиста необходимо будет оплатить по действующим тарифам. В любом случае, Вы не останетесь с проблемой один-на-один.
Если же Вам требуется «массовое восстановление», то наши специалисты проведут бесплатный аудит сложившейся проблемы и предложат варианты массового восстановления данных. Первые 2 часа работы наших специалистов не тарифицируются. Далее работу специалиста необходимо будет оплатить по действующим тарифам. В любом случае, Вы не останетесь с проблемой один-на-один.
«
сервис МойСклад надежен и работает в защищенном облаке
ЗАЧЕМ АРХИВИРОВАНИЕ?
Действительно, сервис МойСклад имеет очень высокую степень надежности в работе программного кода и всей инфраструктуры в целом.
Но при этом сервис МойСклад не может оградить вас от ошибок сотрудников, утечки паролей, компрометации токена доступа к API, ошибок сторонних разработчиков, сбоев на стороне интернет-магазина или CRM, а все это может повлечь за собой утрату или порчу учетных документов в программе "МойСклад".
Резервные копии документов в режиме реального времени - это правильный шаг к их сохранению и восстановлению данных при необходимости.
Но при этом сервис МойСклад не может оградить вас от ошибок сотрудников, утечки паролей, компрометации токена доступа к API, ошибок сторонних разработчиков, сбоев на стороне интернет-магазина или CRM, а все это может повлечь за собой утрату или порчу учетных документов в программе "МойСклад".
Резервные копии документов в режиме реального времени - это правильный шаг к их сохранению и восстановлению данных при необходимости.
“
К нам часто обращаются пользователи сервиса МойСклад с просьбой восстановить утраченные документы по вине нерадивого сотрудника. Но, к сожалению, мы не можем им помочь, т.к. они вовремя не установили приложение «Архиватор МойСклад».
Это не рекламная вывеска для приложения «Архиватор», а горькая реальность людей, которые своевременно не обезопасили свой бизнес.
Возможно пришло время и Вам задуматься о создании резервной копии документов?
Это не рекламная вывеска для приложения «Архиватор», а горькая реальность людей, которые своевременно не обезопасили свой бизнес.
Возможно пришло время и Вам задуматься о создании резервной копии документов?
Основные возможности архиватора "МойСклад"
АРХИВНЫЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ В НАДЁЖНОЙ БАЗЕ ДАННЫХ ClickHouse
- Сохраняем все важные данныеКаждую минуту архиватор "МойСклад" посредством API получает измененные документы из вашего аккаунта и сохраняет их копию в базе данных ClickHouse на наших серверах. При необходимости мы можем развернуть БД у вас и выгружать данные на ваши серверы.
- Полное и выборочное восстановлениеМожно восстановить как все документы сразу, так и выборочно необходимый документ на определенную дату и время, т.е. нужную версию документа.
Самостоятельное выборочное восстановление доступно не для всех типов документов. - Версии копий документовАрхиватор "МойСклад" устроен таким образом, что каждый документ сохраняется в виде нескольких версий, каждый раз как Вы вносите в него изменения и нажимаете кнопку "Сохранить". Соответственно Вы можете самостоятельно восстановить* любую сохраненную версию документа.
Пример: внесли изменения в заказ покупателя, а затем удалили в нем несколько позиций и добавили несколько новых. Архиватор запомнит каждую версию сохраненного документа и будет хранить ее 90 дней. Т.е. в течение 90 дней можно восстановить любую версию документа. - Хранение данных в надежной БД ClickHouseХранение всех архивных документов из сервиса "МойСклад" осуществляется в отдельной базе данных ClickHouse, без "соседей" и лишних участников. Ваша индивидуальная база данных для ваших документов.
С 4 квартала 2025 года будет доступна выгрузка копии базы данных на ваш Яндекс.Диск. - Отчет за сутки на e-mailКаждый день архиватор "МойСклад" отправит вам письмо на указанный в настройках адрес электронной почты и сообщит о количестве документов, которые были заархивированы за последние сутки. А статистику последних изменений в документах можно посмотреть в самом приложении.
- Увеличенный срок хранения данныхМы храним архивные копии документов в базе данных 90 дней, а Вы можете хранить копии баз данных на своем сервере еще дольше. В случае подключения БД ClickHouse на вашем сервере, срок хранения может быть увеличен на любое количество дней, вплоть до вечного.
ПРАВИЛО РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ "3-2-1"
При ведении учета в бизнесе и использовании различных автоматизированных систем, иногда возникают ситуации, которые приводят к потере информации.
Правило резервного копирования "3-2-1" гласит, что резервных копий должно быть 3, они должны сохраняться в 2-х различных форматах, и одна из копий должна физически храниться за пределами бизнеса.
При ведении учета в бизнесе и использовании различных автоматизированных систем, иногда возникают ситуации, которые приводят к потере информации.
Правило резервного копирования "3-2-1" гласит, что резервных копий должно быть 3, они должны сохраняться в 2-х различных форматах, и одна из копий должна физически храниться за пределами бизнеса.
ПРАВИЛО РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ "3-2-1"
При ведении учета в бизнесе и использовании различных автоматизированных систем, иногда возникают ситуации, которые приводят к потере информации.
Правило резервного копирования "3-2-1" гласит, что резервных копий должно быть 3, которые должны сохраняться в 2-х различных форматах, и одна из копий должна физически храниться за пределами бизнеса.
При ведении учета в бизнесе и использовании различных автоматизированных систем, иногда возникают ситуации, которые приводят к потере информации.
Правило резервного копирования "3-2-1" гласит, что резервных копий должно быть 3, которые должны сохраняться в 2-х различных форматах, и одна из копий должна физически храниться за пределами бизнеса.
ТАРИФЫ СЕРВИСА
аренду сервиса Архиватор "МойСклад" можно оплачивать помесячно или ежегодно со скидкой вместе с вашей подпиской на сервис МойСклад
архиватор "МойСклад" (1 месяц)
2 000 руб.
Сервис включает: резервное копирование документов в режиме реального времени в отдельную БД ClickHouse на нашей вычислительной инфраструктуре или в БД ClickHouse на вашем сервере.
АРХИВАТОР "МОЙСКЛАД" (12 МЕСЯЦЕВ)
20 400 руб.
Сервис включает: резервное копирование документов в режиме реального времени в отдельную БД ClickHouse на нашей вычислительной инфраструктуре или в БД ClickHouse на вашем сервере.
Скидка 15 %
Скидка 15 %
ПРИЛОЖЕНИЯ В СЕРВИСЕ МОЙСКЛАД
Установка архиватора в сервисе "МойСклад"
1-й шаг: Авторизуйтесь в сервисе МойСклад с правами администратора.
2-й шаг: Перейдите по этой ссылке и установите архиватор.
3-й шаг: Укажите e-mail в настройках и сохраните настройки.
2-й шаг: Перейдите по этой ссылке и установите архиватор.
3-й шаг: Укажите e-mail в настройках и сохраните настройки.
Частые вопросы
Ниже мы собрали частые вопросы
При помощи сервиса "Архиватор МойСклад" перенести данные или восстановить данные на другой аккаунт МоегоСклада нельзя.
Восстановление данных при потере или порче осуществляется только на текущий аккаунт.
У нас есть отдельная платная услуга по переносу данных между аккаунтами МойСклад. Стоимость услуги определяется на основании проведенного аудита нашими специалистами. Стоимость проведения аудита 50 000 рублей. Срок проведения аудита до 15 рабочих дней. По результатам аудита мы сможем дать оценку по сроками и стоимости. Из практики оказания данной услуги, средняя стоимость переноса данных превышает 200 000 рублей.
Для переноса данных должен быть серьезный повод, например, разделение бизнеса.
Восстановление данных при потере или порче осуществляется только на текущий аккаунт.
У нас есть отдельная платная услуга по переносу данных между аккаунтами МойСклад. Стоимость услуги определяется на основании проведенного аудита нашими специалистами. Стоимость проведения аудита 50 000 рублей. Срок проведения аудита до 15 рабочих дней. По результатам аудита мы сможем дать оценку по сроками и стоимости. Из практики оказания данной услуги, средняя стоимость переноса данных превышает 200 000 рублей.
Для переноса данных должен быть серьезный повод, например, разделение бизнеса.
Да.
Мы можем по вашему запросу развернуть и настроить сервер баз данных ClickHouse на ваших вычислительных ресурсах или в облаке VK, Yandex, Selectel. В этом случае, все резервные копии будут сохраняться на ваших ресурсах. Вы сможете их дополнительно резервировать и расширять.
Также на ваших ресурсах можно увеличить срок хранения резервных копий на любой период.
Данная услуга стоит от 10 000 рублей разово.
Мы можем по вашему запросу развернуть и настроить сервер баз данных ClickHouse на ваших вычислительных ресурсах или в облаке VK, Yandex, Selectel. В этом случае, все резервные копии будут сохраняться на ваших ресурсах. Вы сможете их дополнительно резервировать и расширять.
Также на ваших ресурсах можно увеличить срок хранения резервных копий на любой период.
Данная услуга стоит от 10 000 рублей разово.
Сервис "Архиватор МойСклад" оплачивается через подписку сервиса "МойСклад". Если Вы оплачиваете подписку через партнеров сервиса, обратитесь к Вашему партнеру и сообщите, что хотите оплатить архиватор. Если Вы оплачиваете сервис напрямую, то необходимо изменить подписку согласно инструкции.
Сервис "Архиватор МойСклад" при каждом изменении документа (сохранении документа), получает сигнал о том, что документ изменен. В ответ на данный сигнал создается полная копия измененного документа. Если Вы сохраните документ 5 раз, значит будет создано 5 копий документов. Из каждой копии можно произвести восстановление данных. Каждая копия каждого документа храниться 90 дней и в течение этого времени доступна для восстановления.
Да. Можно.
Но в учете восстановление данных - это сложный процесс, который требует понимания того, что все учетные данные между собой взаимосвязаны. По этой причине рекомендуется выполнять восстановление только тех документов, которые утрачены или испорчены. Перед сложным восстановлением мы проводим совместный анализ проблемы и предложим решение по восстановлению.
С 20.04.23г. Вы сможете самостоятельно восстанавливать часть документов и их версии. Данная функция будет развиваться на все типы документов и справочники.
Но в учете восстановление данных - это сложный процесс, который требует понимания того, что все учетные данные между собой взаимосвязаны. По этой причине рекомендуется выполнять восстановление только тех документов, которые утрачены или испорчены. Перед сложным восстановлением мы проводим совместный анализ проблемы и предложим решение по восстановлению.
С 20.04.23г. Вы сможете самостоятельно восстанавливать часть документов и их версии. Данная функция будет развиваться на все типы документов и справочники.
Непосредственное восстановление документов может занимать от 15 минут.
Больше времени тратиться на анализ того, какие документы нужно восстановить.
С 20.04.23г. Вы сможете самостоятельно восстанавливать часть документов и их версии. Данная функция будет развиваться на все типы документов и справочники.
Больше времени тратиться на анализ того, какие документы нужно восстановить.
С 20.04.23г. Вы сможете самостоятельно восстанавливать часть документов и их версии. Данная функция будет развиваться на все типы документов и справочники.
Да.
В большинстве случаев восстановление документов производится в фоновом режиме и не мешает работе сотрудников.
В большинстве случаев восстановление документов производится в фоновом режиме и не мешает работе сотрудников.
Получить информацию:
Укажите имя и телефон, а также интересующий вас вопрос по сервису архиватор "МойСклад".
Мы обработаем ваше обращение и обязательно ответим Вам.
Мы обработаем ваше обращение и обязательно ответим Вам.
Заполняя форму, Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных и пользовательским соглашением.